Prosedur

TATA CARA REGISTRASI WILAYAH ADAT DI BRWA

Registrasi Wilayah Adat meliputi proses PENDAFTARAN, VERIFIKASI dan PEMBERIAN PIAGAM. Untuk melihat lebih lengkap proses registrasi wilayah adat dapat mengunduh file PDF Buku Pedoman Registrasi Wilayah Adat.

Gambaran Umum proses registrasi dan verifikasi bertujuan untuk memastikan kesesuaian (validasi) data wilayah adat, proses registrasi-verifikasi wilayah adat di BRWA sebagai berikut: 

 

 

Registrasi pada BRWA memiliki 2 alur proses pendaftaran wilayah adat. dimana proses penganjuan registrasi wilayah adat dapat dilakukan secara offline maupun online, yaitu: 

  1. Kantor Layanan BRWA (Offline): yaitu pendaftaran wilayah adat melalui Kantor BRWA pusat dan wilayah, atau kantor-kantor lembaga yang ditunjuk oleh BRWA (Lihat Lampiran 1.  Tempat Pendaftaran Wilayah Adat ), dengan cara mengisi, melengkapi dan menyerahkan formulir pendaftaran secara langsung atau dikirim melalui surat ke kantor BRWA. Jika sudah ada kantor BRWA wilayah, maka proses pendaftaran direkomendasikan di BRWA wilayah. Kalau pemohon mendaftar di BRWA pusat maka akan diarahkan ke BRWA wilayah untuk penandatanganan Surat Perjanjian Kerjasama.
  2. Website  BRWA (Online): yaitu pemohon mengisi formulir pendaftaran yang ada di website BRWA (www.brwa.or.id). Pengisi formulir harus membuat user account terlebih dahulu untuk bisa mengisi formulir pendaftaran. Petugas BRWA yang ditunjuk, dapat membantu komunitas (sebagai pengisi formulir) dalam pendaftaran online (Lihat Gambar 3: Tahapan Registrasi Online ).

Komunitas adat dapat menunjuk perwakilannya atau pihak lain yang dipercaya untuk mendaftarkan wilayah adatnya ke BRWA. Coba lihat penjelasan dibawah ini;


 

Pendaftaran

  1. Wilayah adat yang didaftarkan berada dalam wilayah hukum Negara Kesatuan Republik Indonesia (NKRI)
  2. Wilayah adat yang didaftarkan merujuk pada satuan wilayah adat tertentu yang disepakati oleh komunitas (sub-suku) atau wilayah adat yang lebih luas (suku) yang merupakan kesatuan wilayah.
  3. Komunitas adat mengajukan permohonan pendaftaran wilayah adat ke kantor BRWA pusat dan/atau wilayah.
  4. Pendaftaran wilayah adat yang dikuasakan oleh komunitas harus melampirkan surat kuasa pemohon
  5. Pemohon harus menyiapkan dokumen hasil musyawarah adat (pernyataan komunitas untuk mendaftarkan wilayah adatnya di BRWA. Lihat template Surat Permohonan Pendaftaran Wilayah Adat.

 

Penerimaan Pendaftaran

  1. BRWA menyiapkan Formulir Pendaftaran (BRWA-F021)
  2. BRWA menjelaskan prosedur registrasi dan verifikasi wilayah adat kepada pemohon

 

Pengisian Formulir Pendaftaran

  1. Pemohon/Komunitas mengisi dan melengkapi formulir pendaftaran (BRWA-F021)
  2. Pemohon menyerahkan formulir pendaftaran yang sudah dilengkapi dan dokumen pendukung lainnya kepada BRWA.
  3. Dokumen pendukung berupa: peta wilayah adat (sketsa, titik koordinat atau peta bersekala), salinan identitas dari pemohon, surat kuasa (jika pemohon dikuasakan), Surat Permohonan Pendaftaran Wilayah Adat).

 

Pemeriksaan Dokumen

  1. BRWA menerima dokumen dari pemohon
  2. BRWA membuat surat Tanda Terima Dokumen (BRWA-F019) kepada pemohon. BRWA-F019 dicopy rangkap dua, untuk komunitas dan arsip BRWA.
  3. BRWA memeriksa kelengkapan dokumen dari pemohon menggunakan Formulir Daftar Periksa Tinjauan Dokumen (BRWA-F024) dan Formulir Hasil Ringkasan Tinjauan Dokumen (BRWA-F025)
  4. Jika dokumen dari pemohon belum lengkap, maka BRWA akan mengembalikan dokumen pemohon/komunitas untuk dilengkapi sampai persyaratan minimal dipenuhi (lihat BRWA-F025). Pemohon/komunitas mengembalikan dokumen yang sudah di lengkapi kepada BRWA.

Perjanjian Kerjasama

  1. BRWA menyiapkan Surat Perjanjian Kerjasama (BRWA-F022)
  2. BRWA dan Komunitas Adat menyepakati dan menandatangani Surat Perjanjian Kerjasama (BRWA-F022). Surat Perjanjian Kerjasama minimal mengatur:
  • Para pihak yang menandatangani surat perjanjian;
  • Letak wilayah administrasi yang akan diregistrasi;
  • Hak dan kewajiban masing-masing pihak;
  • Masa berlaku;
  • Publikasi data dan informasi wilayah adat;
  • Memenuhi kewajiban proses registrasi-verifikasi sesuai syarat kelengkapan dokumen.

     3.  BRWA mengirimkan surat pemberitahuan untuk pelaksanaan verifikasi Tahap 1. Isi surat tentang:

  • Pernyataan melakukan melakukan verifikasi;
  • Kesepakatan waktu verifikasi (kapan dan berapa lama), termasuk jadwal verifkasi tahap 1 (rujukan; BRWA-F028);
  • Gambaran proses verifikasi;
  • Pembagian tanggung jawab dalam proses verifikasi (kontribusi dari komunitas ).

      4.  Jika belum memiliki peta wilayah adat, maka pemohon/komunitas bersedia melakukan pemetaan partisipatif dan bersedia membuat permohonan kepada pihak/lembaga yang direkomendasikan BRWA untuk memfasilitasi pemetaan partisipatif (Lihat daftar Layanan Pemetaan)

      5.  BRWA menyediakan kontak layanan pemetaan partisipatif di website BRWA (www.brwa.or.id)

 

Publikasi

  1. BRWA mempublikasikan data dan informasi wilayah adat dari pemohon/komunitas di website BRWA
  2. Data dan informasi harus memperhatikan ketentuan yang diatur dalam Surat Perjanjian Kerjasama

Pengajuan Keberatan

  1. Keberatan atas publikasi wilayah adat dari pihak lain atau anggota komunitas adat, maka akan ditindaklanjuti dalam proses verifikasi

 


 

Pembuatan Akun Pengguna (User Account)

  1. Pemohon mengakses laman Website/portal www.brwa.or.id
  2. Untuk dapat melakukan pendaftaran online, diperlukan Akun Pengguna (User Account). Pemohon dapat meminta bantuan kepada staff BRWA atau orang yang ditunjuk oleh BRWA atau orang yang dikuasakan untuk melakukan pendaftaran online (membuat user account).
  3. Pemohon mengisi dan melengkapi form profil pengguna akun (user account) untuk syarat aktivasi.

 

Aktivasi Account

  1. Sistem secara otomatis akan memberitahukan aktivasi user account melalui email.
  2. Jika permohonan aktivasi user account tidak diterima, pemohon tidak dapat melanjutkan proses registrasi secara online. Pemohon dapat meminta bantuan staff BRWA atau melakukan pendaftaran secara offline.
  3. Jika permohonan aktivasi user account diterima, maka pemohon akan mendapatkan account login (user name dan password) untuk dapat melakukan proses pengisian formulir pendaftaran.

 

Pengisian Formulir Pendaftaran online

  1. Pengguna masuk menggunakan account login  untuk mengisi formulir pendataran dan formulir lainnya yang sudah tersedia.
  2. Petunjuk pengisian formulir sudah tersedia di sistem. Pemohon harus membaca dan memahami petunjuk pengisian dengan baik agar tidak terjadi kesalahan.

***Catatan: Apabila dalam proses registrasi ditemukan keberatan dari pihak lain atau anggota komunitas adat, maka pengaduan keberatan akan ditindaklanjuti dalam proses verifikasi sampai ada kesepakatan bersama dari masing-masing pihak (pihak yang berkeberatan dan pemohon).

 


 

Dewan Penyantun

Ketua:

Abdon Nababan (AMAN)

Anggota:

Deny Rahadian (JKPP)

Anggota:

Mina Susana Setra (AMAN)

Anggota:

Christian Purba (FWI)

Anggota:

Mohammad Jauhari (KpSHK)

Anggota:

Jefri G. Saragih (SW)

Pelaksana Harian

Kepala BRWA:

Kasmita Widodo

Deputi Registrasi:

Harizajudin

Wakil Deputi Registrasi:

Markus Ratriyono

Deputi Verifikasi:

Annas R. Syarif

Wakil Deputi Verifikasi:

Rahmat Sulaiman

Manager Keuangan:

Tina Sumartina

Manager Registrasi & Verifikasi:

Aldya Saputra

Manager Kantor:

Lili Marliyuana

Manager Komunikasi & Outreach:

Lasti Fardilla Noor

Staf Umum:

Agung Wirawan